Сохраняя память о героях спецоперации
О возможности и порядке передачи на архивное хранение документов участников специальной военной операции и (или) членов их семей
На полях сражений специальной военной операции наши ребята отважно бьются за спасение людей, мира и всей России. Вопрос сохранения исторической правды сегодня особенно актуален. Поэтому важно уже сейчас собирать документы, связанные со специальной военной операцией, чтобы сохранить для будущих поколений память о храбрости и самоотверженности, верности Отечеству и долгу в борьбе с проявлениями нацизма, а также увековечить память участников спецоперации.
Для сохранения документов об участии и поддержке специальной военной операции (СВО) жителями города Белокурихи архивным отделом администрации муниципалитета ведется работа по сбору материалов для соответствующей коллекции документов. Городской архив приглашает участников спецоперации, их семьи сохранять через архивные фонды память о наших героях.
Какие документы можно передавать в архив?
На постоянное хранение могут быть приняты документы участников СВО (любых воинских званий, видов и родов войск, бывших военнослужащих, сотрудников частных военных компаний и участников добровольческих формирований), их родственников, медицинских работников, волонтеров, общественных организаций, благотворительных фондов.
Архивный отдел администрации города Белокуриха готов принять документы в разнообразных формах (текстовые и изобразительные документы, аудио- и видеозаписи на различных носителях, фотографии и др.), в том числе электронные документы.
Это могут быть:
- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
- переписка;
- творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки и др.)
- фотографии (отдельные фотокарточки, фотоальбомы, а также отснятая фотопленка и электронные фотоматериалы);
- видеозаписи;
- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
- документы, отражающие профессиональную деятельность, жизненный путь и увлечения человека;
- статьи, вырезки из газет и журналов об участнике СВО или отдельных событиях, связанных с СВО;
- записи интервью с рассказом об СВО, ее отдельных событиях или участниках.
Кто может передать документы в архив?
Личные документы в архив могут передать военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также волонтеры, участники фондов и программ поддержки СВО и (или) члены их семей, а также волонтеры, участники фондов и программ поддержки СВО.
Потенциально каждый, кто имеет отношение к СВО, может обратиться в архив с намерением передать свои документы на хранение.
Как архив может гарантировать обеспечение сохранности переданных документов?
Надлежащее хранение документов – это одна из основных задач архивов. Условия хранения документов определены специальными правилами, соблюдение которых является обязательным для всех архивов. Архивные документы размещаются в специальных папках и коробах из картона. В архивохранилищах соблюдаются температурно-влажностный, световой, противопожарный и охранный режимы.
Каждая папка с документами и каждый конкретный документ подлежат учету, им присваиваются индивидуальные учетные номера. Регулярно проводится проверка наличия и состояния архивных документов. При необходимости осуществляется реставрация документов.
Зачастую люди не обладают достаточной информацией о роли и направлениях деятельности архивов, поэтому мы готовы объяснить преимущества хранения документов в архиве, принципы отбора документов на постоянное хранение. При необходимости можем организовать посещение архива и ознакомление с условиями хранения и использования документов.
Какие еще документы можно передать в архив?
Возможно формирование семейного фонда, включающего документы нескольких поколений защитников Отечества (например, при наличии в семье документов участника Великой Отечественной войны).
Участники СВО и иные лица, сформировавшие личные фонды в архиве, в дальнейшем смогут пополнять эти фонды документами последующих периодов своей жизни и деятельности.
Напоминаем, архив несет ответственность за соблюдение конфиденциальности информации и иной тайны, охраняемой законодательством Российской Федерации.
Как оформляется передача документов? Нужно ли за что-то платить?
Передача документов оформляется договором, в котором можно указать срок об ограничении доступа к передаваемым документам на 75 лет со дня создания документов согласно части 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Участник СВО и иное лицо имеет право установить иной срок ограничения доступа к его документам (срок ограничения может быть снят, снижен или увеличен по желанию собственника документов). До истечения указанного срока доступ к документам может быть предоставлен лицам, отдельно указанным в договоре.
Архивный отдел администрации города Белокуриха обращается ко всем, кто имеет отношение к СВО, с призывом о сотрудничестве. Каждый, кто имеет отношение к СВО, может обратиться в архив с намерением передать свои документы на хранение.
Участник СВО и иное лицо может обратиться в архивный отдел администрации города лично или в любой удобной форме, по электронной почте: archivblk@yandex.ru, по телефону: 8 (38577) 34227.
Связаться с архивным отделом администрации города Белокуриха можно по адресу: ул. Бр. Ждановых, 9а, г. Белокуриха, Алтайский край, 659900.
Телефон: 8-38577-34-2-27.
E-mail: archivblk@yandex.ru
График работы:
понедельник-пятница: 09:00-17:00
суббота, воскресенье: выходной.
При подготовке статьи использованы документы фонда Фотодокументы, Оп. 1, Д. 1009; Ф. Р-46, Оп. 1, Д. 5.
//Светлана Захарова, заведующий архивным отделом г. Белокуриха
